Ich möchte Plakate/Flyer für meine/unsere Präsentation gestalten und drucken lassen. An wen kann ich mich wenden?
ZR I wird für die LNDW an der HTW Berlin eigene Werbemittel wie Plakate, Postkarten und Programmhefte erstellen und in Umlauf bringen. Wenn Sie mit Hilfe externer Grafiker eigene Materialien für Ihr Projekt produzieren möchten, finden Sie Vorlagen (bspw. für Plakate) auf der Corporate Design-Themenseite. Ein aktuelles Logo der LNDW schicken wir Ihnen gerne auf Anfrage zu, bitte schreiben Sie eine Mail an katrin.albaum@htw-berlin.de. Kleinere Stückzahlen können Sie in der Druckwerkstatt in den Stephanus-Werkstätten auf dem Campus Wilhelminenhof oder in Copyshops vervielfältigen lassen. Bei größeren Auflagen bieten sich Druck-Dienstleister wie bspw. print24.com an. Die Rechnungen für LNDW-spezifische Werbemittel können Sie nach der Veranstaltung bei uns einreichen. Auf Antrag erstattet ZR I jedem Projektteam bis zu 150 Euro für Verbrauchsmaterialien.
Ich möchte von der Förderung (150 Euro pro Teilnehmendem) eine Anschaffung tätigen. Wie läuft das mit der Abrechnung?
Es gibt zwei Varianten, die Kosten zurück zu erstatten:
- Kostenrückerstattung per Überweisung auf ein Privatkonto
Wenn Sie in Ihrem Anmeldebogen für die LNDW Ausgaben für Verbrauchsmaterial beantragt haben, bekommen Sie diese bis zu der beantragten Höhe gegen Vorlage der originalen Kaufbelege von uns zurückerstattet. Wenn Sie oder Teammitglieder Geld privat verauslagt haben, nutzen Sie dazu das Formular "Antrag auf Überweisung auf Privatkonto" und reichen Sie dieses mit den Originalbelegen nach der Veranstaltung im Referat Presse- und Öffenlichkeitsarbeit ein (Angaben zu Sachkonto und Kostenstelle füllen wir aus). Sollten mehrere Studierende/Mitwirkende jeweils kleinere Beträge verauslagt haben, kann es sinnvoller sein, ein einziges Privatkonto im Formular zu benennen und die Unterverteilung dann innerhalb Ihres Teams vorzunehmen. - Kostenrückerstattung per Umbuchung vom ZR I-Konto auf ein Studiengangs-Konto
Haben Sie die Ausgaben (z.B. für Labormaterialien) bereits über ein HTW-Konto verbucht, dann veranlassen wir eine Umbuchung durch die Finanzabteilung. Bitte schicken Sie an pressestelle@htw-berlin.de dazu eine E-Mail oder einen Brief, aus der/dem hervorgeht, an wen (Kreditor), wann (Datum) welcher Betrag (genaue Summe) von welchem HTW-Konto/Kostenstelle überwiesen wurde.
Wo finde ich meine Standnummer und wofür ist diese wichtig?
Ihre Standnummer entnehmen Sie bitte der Standnummern-Liste. Wir informieren Sie, sobald diese veröffentlicht ist. Am Veranstaltungstag wird das von Ihnen bestellte Equipment mit Ihrer Nummer markiert werden und so gekennzeichnet. Wenn Ihr Stand sich in den Räumen H 001, G 007 oder G 008 befindet, sprechen Sie sich bitte mit den anderen Mitwirkenden in dem Raum dazu ab, wessen Stand welchen Standort haben soll.
Darf ich Musik in meinem Raum/Labor/an meinem Stand im Hintergrund von Tonträgern laufen lassen?
Grundsätzlich ja. Allerdings müssen alle teilnehmenden Einrichtungen an die Zentralorganisation der LNDW genaue Daten liefern, ob und wenn ja bei welchen Programmpunkten GEMA-pflichtige Musik gespielt werden wird sowie welche Quelle diese Musik hat. Wie das Verfahren in diesem Jahr und welche Angaben wir genau von Ihnen vorab oder nach der Veranstaltung brauchen, teilen wir Ihnen sobald wie möglich mit.
Darf ich Musik kurzfristig im Rahmen meiner Präsentation nutzen (z.B. bekannte Popmusik oder Filmmusik?)
Lieber nicht! Moderne Musik, so wie wir sie aus dem Radio oder Filmen kennen, ist fast immer GEMA-Gebühren-pflichtig. Die HTW Berlin muss ihre Nutzung gegenüber der Zentralorganisation und der GEMA nachweisen. Wenn Sie Musik nutzen möchten, geben Sie uns rechtzeitig Bescheid (siehe vorherige FAQ). Wenn Sie kurzfristig Musik spielen möchten, spielen Sie am besten nur GEMA-Gebühren-freie Musik. Gebührenfrei sind Werke, deren Urheber seit mehr als 70 Jahren tot sind sowie Werke/Improvisationen von freien Urhebern, die nicht mit der GEMA/einer Verwertungsgesellschaft im Vertrag stehen (z.B. Mitglieder einer Studierenden-Band, die ausschließlich (!) eigene Songs vorträgt).
Warum muss ich mehrere Wochen im Voraus die Namen aller mitwirkenden Studierenden, Kolleg_innen und Externen melden?
Der Einsatz der tariflich Beschäftigten am Wochenende ist mitbestimmungspflichtig, daher muss die Liste der Aktiven dem Personalrat rechtzeitig zur Zustimmung vorgelegt werden. Diese Liste aller Mitwirkenden benötigen wir zudem, um termingerecht Namensschilder anzufertigen. Das Formular senden wir allen Mitwirkenden, die sich angemeldet haben, rechtzeitig zu.
Kann ich Merchandise-Artikel der HTW Berlin bestellen?
Die HTW Berlin darf als öffentlich-rechtliche Hochschule nur in beschränktem Umfang Werbegeschenke verteilen. Das Referat Presse- und Öffentlichkeitsarbeit kann Ihnen folgende Streuartikel im Corporate Design der HTW Berlin zur Verfügung stellen:
- Gummibärchen in Bioqualität und gelatinefrei (10g)
- Bleistifte aus FSC-zertifiziertem Holz
- Mobile Cleaner
- „Korkis“: wiederverwendbare Flaschenverschlüsse aus Silikon
Bestellungen richten Sie bitte per Mail an uns: pressestelle@htw-berlin.de. Pro Produkt und Stand können wir für gewöhnlich maximal 50 Stück bereit stellen.
Was muss ich beachten, wenn ich eine Pagode habe? Anker pagode pagode
In Kürze: Die Pagoden-Stände sind pfleglich zu behandeln und dürfen nicht bemalt oder beschädigt werden! Da wir die Pagoden geliehen haben, kommen sonst hohe Kosten auf uns zu. Im Folgenden finden Sie einige der Nutzungshinweise des Verleihs aus dem letzten Jahr:
Auf dem Planenmaterial dürfen keine Werbeaufkleber, Klebestreifen und andere Dinge, die Kleberückstände hinterlassen, verwendet werden. Bemalen, durchbohren, einschneiden, tackern und anderweitiges Beschädigen der Pagoden ist nicht gestattet. Seien Sie besonders vorsichtig mit Eddings, Lippenstiften und anderen farbechten Markern. Desgleichen verwenden Sie bitte keine Messer/Cuttermesser, mit denen man abrutschen kann. Farbspraydosen, Airbrushpistolen und andere mit Druck arbeitenden Verteilsysteme, sollten nicht verwendet werden.
Lebensmittel, wie Wein, Ketchup, Senf und andere farbechte Stoffe, dürfen nicht mit den Planen in Berührung kommen. Sollte es doch zu entsprechenden Flecken kommen, müssen diese unverzüglich und rückstandslos entfernt werden. Das Benutzen von Lösemitteln und aggressiven Reinigungsmitteln ist verboten. Verwenden Sie stattdessen warmes Wasser und in schwierigen Fällen Spülmittel.
Stellen Sie sicher, dass kein Schaden durch Hitze und Feuer an den Zelten/Pagoden auftritt. Offenes Feuer/Funkenflug und Gerätschaften, wie z.B. Grill, Ofen, Heizstrahler, die die Zelte/Pagoden beschädigen, sind streng verboten. Halten Sie mit Allem den notwendigen Sicherheitsabstand zu Fußboden, Seitenwänden und Dach ein.
Hängen Sie keine schweren oder gefährlichen Gegenstände an die Dachverstrebungen.
Wir werden außerdem beim Rangieren an und um die Zelte/Pagoden um Sorgfalt gebeten. Insbesondere das Überfahren der Pagodenfüße führe immer wieder zu Beschädigungen.
Gibt es für mich bzw. externe Mitwirkende aus meinem Team eine stabile Internetverbindung für meine Präsentation in einem Innenraum?
In sämtlichen Innenräumen der HTW Berlin steht WLAN zur Verfügung. Externe Mitwirkende ohne eigenen HTW-Account benötigen für die LNDW einen Gast-Account. Diesen beantragen Sie bitte rechtzeitig beim HRZ: https://account.htw-berlin.de/guestwifi/index
Einige Programmpunkte benötigen LAN-Anschlüsse für Demonstrationsgeräte. Wenn diese Geräte während der LNDW in einem anderen Gebäude als sonst angeschlossen werden sollen, so ist ein kurzer Testlauf vor der Langen Nacht dringend zu empfehlen. Bei Fragen wenden Sie sich hierzu bittte an Herrn Robert Ißbrücker vom HRZ.
Wir werden auch auf den Außenflächen aktiv sein und benötigen dort eine stabile Internetverbindung. Ist die überall gegeben?
Im Außenbereich ist WLAN nur sehr eingeschränkt verfügbar. Wenn Sie eine LAN-Verbindung einrichten lassen möchten, wenden Sie sich bitte an Katrin Albaum und wir prüfen in Zusammenarbeit mit dem Hochschulrechenzentrum die Möglichkeiten.
