Unternehmen

Die folgende Seite enthält...

... allgemeine Informationen zu der Rolle der Unternehmen beim Informatiktag.

... Kontaktlisten für die Akquise der Unternehmen.

... Vorlagen für die Kommunikation mit den Unternehmen in der Akquisephase

... Informationen zur Kommunikation mit den teilnehmenden Unternehmen 

Allgemein

Der Informatiktag finanziert sich durch die Beiträge der Unternehmen. Der Beitrag in 2022 belief sich auf 500€ und muss je nach Budgetplanung angepasst werden. Im Nachgang an die die Veranstaltung bekommen die Unternehmen eine Rechnung, die von der Finanzverwaltung gestellt wird. 

Die Betreuung der Unternehmenskontakte ist ein zentrales Aufgabenpaket der Planung des Informatiktags. Die Person, die auch im Vorfeld für die Koordination der Unternehmen verantwortlich war, sollte auch am Veranstaltungstag selbst für die Betreuung der Unternehmen sorgen und für kurzfristige Rückfragen und logistische Planung telefonisch erreichbar sein. 

Die Teilnahme am Informatiktag ermöglicht den Unternehmen...

• den fachlichen Austausch mit verschiedenen Akteuren aus dem Informatikbereich (Studierende, Lehrende, Expert*innen...)
• die Präsentation des eigenen Unternehmens und eigener Projekte 
• Kontakt zu Studierenden als potentielle Mitarbeiter*innen
• Sichtbarmachung des Unternehmen an der HTW
• Kontakt zu Professor*innen und Lehrenden
• einen möglichen Startschuss für langfristige Kooperationen mit der HTW 

Für die Teilnahme am Informatiktag sollten...

... alle Unternehmen die im letzten Jahr teilgenommen haben...

... alle Unternehmen, die für 2023 Interesse bekundet haben...

... neue Unternehmen, die besonders spannend für die Studierenden sein könnten...

in Betracht gezogen werden.

Kontaktlisten

Die folgenden Unternehmen haben am Informatiktag 2022 teilgenommen. 

Neben den Unternehmen, die bereits im letzten Jahr teilgenommen haben, gibt es noch eine Reihe von Unternehmen, die für den Informatiktag 2022 aus logistischen Gründen abgesagt haben, aber bereits für den IT-Tag 2023 Interesse bekundet haben

Außerdem kann auf Unternehmen zurück gegriffen werden, die bereits vor der Pandemie am Informatiktag teilgenommen haben. Diese Unternehmen wollten 2020 am IT-Tag teilnehmen, bevor er aufgrund der Pandemie abgesagt werden musste. Bei diesen Unternehmen muss gff. kontrolliert werden, ob die entsprechenden Personen noch im Unternehmen arbeiten.

3pc GmbH

Vanessa Lobinger
vlobinger@3pc.de     

diva-e Berlin
Friedrichstrasse 147, 10117 Berlin, Deutschland
T: +49 30 5200236 32

Vorlagen & Anschreiben

Wenn bereits ein Kontakt zu Unternehmen besteht, wollen viele Unternehmen trotzdem nochmal eine schriftliche Zusammenfassung mit den wichtigsten Daten des IT-Tags zugeschickt bekommen. Diese Email sollte sowohl die wichtigsten Eckdaten des gesamten Tages als auch die Anforderungen an die Leistungen des Unternehmens beinhalten. Der Text dafür könnte z.B. wie folgt aussehen (Anschreiben aus 2022):

Zum Informatiktag laden wir die Studierenden und Lehrenden aller

sieben Informatikstudiengänge der HTW sowie Unternehmen und

Expert*innen ein.

So wollen wir den Austausch und Transfer von Wissen fördern. Neben

einem vielfältigen Rahmenprogramm aus Key-Speaker-Beiträgen,

Studierenden- und Lehrendenpräsentationen wird es auch eine

Postersession geben.

Unternehmen können dort in Form eines Posters einen Beitrag erstellen

und sich so mit einem konkreten Projekt oder Thema an einem eigenen

Stand bei den Studierenden vorstellen. Die Gestaltung des Posters ist

dabei ganz Ihnen überlassen. Wichtig ist nur, dass das Poster den

Studierenden einen interessanten Input gibt, um mit Ihnen in den

fachlichen Austausch zu kommen, um die Verbindung zwischen Theorie und Praxis zu fördern. Vielleicht haben Sie ja sogar bereits eine Grafik

oder ein Schaubild, dass sich für ein solches Poster anbieten könnte.

Anschließend können Sie mit den Studierenden selbstverständlich auch

über Karriereoptionen ins Gespräch kommen.

Die Teilnahmegebühr beträgt 500€

Den Link zur Veranstaltung finden Sie hier:

https://events.htw-berlin.de/karriere/informatiktag/

Wichtig: Beim Anschreiben sollte die aktuelle Website des IT-Tags verlinkt sein. Für die Aktualisierung der Website muss also vor dem Anschreiben gesorgt werden! 

Für die Akquise neuer Unternehmen sind persönliche Kontakte als Ansprechpartner*innen zu bevorzugen. Sollte es keine geben, sollte auf den Unternehmenswebsites nach direkten Kontakten zur Personalabteilung gesucht werden. Erst als letzte Option sollte eine allgemeine Unternehmensemail genutzt werden. 

Als grobe Vorlage kann das Anschreiben aus 2022 genutzt werden.

Der Text muss entsprechend des neuen Programms angepasst werden.

Wichtig: Beim Anschreiben sollte die aktuelle Website des IT-Tags verlinkt sein. Für die Aktualisierung der Website muss also vor dem Anschreiben gesorgt werden! 

Manche Unternehmen brauchen im Vorfeld der eigentlichen Veranstaltung und Rechnungslegung ein formloses schriftliches Angebot für die Einkaufsabteilung. Hierfür reicht eine grobe Beschreibung der erbrachten und geforderten Leistung. 

Als grobe Vorlage kann dieses Dokument genutzt werden.

Kommunikation mit den teilnehmenden Unternehmen

Die Kommunikation mit den Unternehmen sollte hauptsächlich über eine Person laufen. So kann gewährleistet werden, dass alle Unternehmen die gleichen Informationen und Angebote erhalten. Die entsprechende Person sollte auch am Veranstaltungstag telefonisch erreichbar sein.

Rechtzeitig vor dem Informatiktag sollten mit den Unternehmen folgende Dinge abgeklärt werden:

• wieviele Personen möchten von Unternehmensseite aus mitmachen?
• Welches Equipment (RollUps, Tresen etc.) wollen die Unternehmen mitbringen?
• Bringen die Unternehmen das Equipment selber mit, oder werden Teile des Equipments mit einem Kurier o.ä. angeliefert, wenn ja wann? (Dabei muss auch die Abholung geplant werden!)
• welches zusätzliche Equipment benötigen die Unternehmen von uns? (Stehtische, Whiteboards, Stromanschlüsse etc.)  

Die Unternehmen (und ggf. ihre Kuriere) sollten zudem rechtzeitig über die Anfahrt zum Gebäude G informiert werden. Hierfür sollte ihnen der Lageplan zugesandt werden.